VERSIONE: 7.06.01
INTRODUZIONE
Lo scopo del modulo Funnel è quello di consentire la creazione del tipico “Imbuto” con lo scopo di valutare gli andamenti organizzati in vari stadi.
Il modulo è composto da una maschera di dettaglio del record e una maschera per il risultato del grafico.
FUNZIONAMENTO
Al momento dell’installazione verrà creato un blocco “Informazioni Funnel” nei moduli:
- Opportunità;
- Preventivi;
- Ordini di vendita;
- Fatture;
- Campagne Mail;
- Risultati Mail.
E' possibile aggiungere un campo di relazione con il funnel in qualsiasi modulo, andando nell'area amministrativa:
Questo permetterà di collegare dei record del crm direttamente al funnel senza usare condizioni.
Per creare un Funnel entrare in -> “Funnel”. Cliccare su "Aggiungi Record" si aprirà la maschera di creazione dove viene chiesto il nome e a chi assegnarlo.
Una volta salvato il record si aprirà la pagina di dettaglio del funnel, dalla quale sarà possibile fare la configurazione degli stadi. Nel blocco “Informazioni Fasi” è possibile aggiungere i vari livelli del funnel.
- Cliccando sul “+” si aprirà la maschera dove impostare i dati dello stadio.
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- Il “Nome obiettivo” permette di impostare il nome dell’obiettivo;
- il “Modulo obiettivo” serve a selezionare quale modulo considerare per lo stadio in questione;
- il flag “Considera solo i record collegati”, se attivo, filtrerà lo stadio del funnel sulla base dei record relazionati al funnel direttamente tramite il campo apposito;
- il “Campo numerico” può essere un qualsiasi campo numerico o valuta del modulo selezionato, sarà il campo sul quale verrà verranno fatti dei calcoli di tipo somma su tutti i valori presenti nei record e il totale riportato nella tabella riassuntiva;
- il campo “Data” sarà utilizzato nel caso in cui si vorrà, nella maschera del funnel, filtrare per determinati periodi.
- le “Condizioni” si possono inserire delle condizioni per filtrare i record che si vogliono riportare nel funnel
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- Una volta creati i vari obiettivi è possibile cambiare l’ordine, disattivarli e cancellarli usando i bottoni posti di fianco alle informazioni.
Una volta completata la configurazione, cliccando sulla relazione “Risultati” verrà mostrato il tipico imbuto.
Sfruttando la maschera sulla destra è possibile applicare dei filtri in base ai campi data selezionati o agli utenti a cui sono assegnati i record. La tabella dei risultati è esportabile in Excel usando il pulsante “Esporta riepilogo”.